Gobierno comercial TRASAF
Cumplimiento, confianza y verificación comercial
TRASAF Colombia S.A.S. aplica controles internos proporcionales de verificación comercial, trazabilidad documental, gestión de contrapartes y control operativo dentro de su ecosistema digital.
Este modelo se aplica según el tipo de usuario, marca, operación, documentación disponible, medio de pago, canal utilizado y nivel de riesgo, sin imponer cargas innecesarias a visitantes o usuarios informativos.
1. Enfoque de cumplimiento proporcional
TRASAF opera sus marcas digitales bajo un modelo interno de cumplimiento comercial, orientado a proteger la seriedad de las relaciones entre compradores, vendedores, proveedores, aliados, transportadores, prestadores de servicios y terceros vinculados.
La verificación no se aplica de la misma manera a todos los usuarios. Los visitantes pueden navegar libremente, mientras que las personas o empresas que pretendan vender, publicar, recibir liquidaciones, transportar, actuar como aliados o participar en operaciones relevantes pueden estar sujetas a procesos de validación documental y análisis proporcional de riesgo.
2. Ecosistema digital cubierto
Este modelo aplica a TRASAF Colombia S.A.S. y a las marcas, portales o canales digitales administrados dentro de su ecosistema comercial, incluyendo:
- trasaf.com: portal institucional y matriz comercial del ecosistema.
- taganado.com: vitrina pecuaria y plataforma de articulación comercial.
- taganado.shop: canal transaccional asociado a operaciones estructuradas.
- haycosecha.com: articulación agrocomercial regional.
- yalellego.com: canal de operación comercial, logística o última milla cuando aplique.
- Otras marcas o funcionalidades: desarrollos presentes o futuros administrados por TRASAF.
3. Qué busca proteger este modelo
Confianza comercial
Promover relaciones más serias entre compradores, vendedores, proveedores y aliados, reduciendo riesgos de suplantación, información falsa o publicaciones sin respaldo.
Trazabilidad documental
Conservar evidencia de registros, aceptaciones digitales, documentos, operaciones, pagos, liquidaciones, cambios de estado y decisiones administrativas relevantes.
Separación de recursos
Diferenciar los ingresos propios de TRASAF frente a los valores recibidos, recaudados o liquidados por cuenta de terceros, según la estructura contractual y operativa aplicable.
Control proporcional del riesgo
Aplicar validaciones más estrictas cuando la operación involucre mayor valor económico, recaudos, aliados, transportadores, proveedores, documentación sensible o señales de alerta.
4. Niveles de verificación
TRASAF aplica una lógica progresiva de verificación. El nivel de control depende de la acción que el usuario quiera realizar dentro del ecosistema.
| Tipo de usuario o acción | Nivel de control | Finalidad |
|---|---|---|
| Visitante que consulta información pública | Sin fricción | Permitir navegación libre. |
| Usuario que solicita información o contacto | Registro mínimo | Identificar intención comercial básica. |
| Comprador que oferta, separa o avanza en una operación | Verificación básica | Validar identidad y trazabilidad inicial. |
| Vendedor, proveedor o mandante | Verificación comercial | Validar titularidad, documentos, datos de contacto y cuenta bancaria. |
| Aliado regional, transportador o prestador operativo | Verificación reforzada | Reducir riesgos operativos, logísticos y reputacionales. |
| Operación atípica, de mayor valor o con señal de alerta | Revisión especial | Evaluar, aprobar, condicionar o bloquear la operación. |
5. Verificación de contrapartes
Cuando la operación lo requiera, TRASAF podrá solicitar información o documentos relacionados con identificación, actividad comercial, representación legal, beneficiario final, cuenta bancaria, origen de fondos, licitud de bienes, aceptación de términos comerciales y autorización para tratamiento de datos personales.
La información solicitada dependerá del rol de la contraparte y del nivel de riesgo de la operación. No todos los usuarios están sujetos a los mismos requisitos.
6. Recaudos, pagos y liquidaciones
En las operaciones donde TRASAF administre, recaude, liquide o canalice valores relacionados con terceros, la compañía procurará mantener trazabilidad sobre el origen, destino, concepto, soporte y beneficiario de los recursos.
Las liquidaciones a proveedores, mandantes, vendedores o aliados deberán realizarse conforme a la operación autorizada, la documentación disponible, la cuenta bancaria validada y las reglas internas de control aplicables.
7. Prevención de operaciones irregulares
TRASAF podrá revisar, suspender, observar o bloquear operaciones cuando existan inconsistencias documentales, negativa a suministrar información, uso de cuentas de terceros no verificadas, señales de suplantación, operaciones por fuera del canal autorizado, pagos atípicos, solicitudes de devolución irregulares o cualquier circunstancia que afecte la seguridad, trazabilidad o reputación del ecosistema.
Estos controles buscan proteger a las partes involucradas y preservar la integridad comercial de las marcas administradas por TRASAF.
8. Protección de datos personales
La información suministrada por usuarios, proveedores, aliados, compradores, vendedores, transportadores o terceros vinculados será tratada conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de TRASAF Colombia S.A.S. y las finalidades informadas en cada formulario, contrato, canal digital o proceso de vinculación.
9. Alcance del modelo
Este modelo corresponde a un sistema interno de cumplimiento comercial, verificación y trazabilidad proporcional. Su existencia no implica que TRASAF se presente públicamente como entidad financiera, fiduciaria, aseguradora, transportadora propia, garante absoluto de las partes o sujeto obligado pleno bajo un régimen especial, salvo que una norma, contrato o decisión formal aplicable así lo determine.
TRASAF podrá actualizar, ampliar o ajustar estos controles de acuerdo con la evolución de sus marcas, operaciones, canales digitales, exigencias contractuales, requerimientos de proveedores de pago, entidades bancarias, aliados estratégicos o normas aplicables.
Contacto institucional
Para consultas relacionadas con cumplimiento comercial, verificación de contrapartes, tratamiento de información o procesos institucionales, puede comunicarse a través de los canales oficiales publicados en TRASAF.com.
TRASAF Colombia S.A.S.
NIT 900.587.828-5
Bogotá D.C. — Colombia